Tietosuojaseloste

Päivitetty 9.9.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Prodmac Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan prodmac.fi sekä siihen liittyvässä asiakasviestinnässä ja rekrytoinnissa. Käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) ja Suomen tietosuojalakiin.

1. Rekisterinpitäjä

Prodmac Oy
Y-tunnus: 2400573-8
Kytömaantie 14
04200 Kerava
Puhelin: +358 10 666 3141
Sähköposti: prodmac.toimisto@prodmac.fi

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Anna-Kaisa Hämäläinen, operatiivinen johtaja
Sähköposti: annakaisa.hamalainen [at] prodmac.fi
Puhelin: +358 10 666 3140

Prodmac Oy ei ole nimennyt erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme ei edellytä sitä tietosuoja-asetuksen 37 artiklan mukaisesti. Kaikissa tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä yllä mainittuun henkilöön.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme

3.1 Yhteydenotot ja asiakaspalvelu

Kun otat meihin yhteyttä verkkosivujemme lomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme seuraavia tietoja:

• nimi ja yhteyshenkilön tiedot
• sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• yrityksen nimi, käyntiosoite ja kaupunki
• yhteydenoton aihe, esimerkiksi tuotekysely, huoltopyyntö, varaosakysely, reklamaatio tai laskutusasia
• konetta koskevat tiedot, kuten konetyyppi ja sarjanumero
• viestin sisältö sekä mahdolliset liitetiedostot, kuten kuvat, videot tai dokumentit

3.2 Työnhakijat

Kun lähetät meille avoimen työhakemuksen verkkosivujemme lomakkeella tai sähköpostitse, käsittelemme seuraavia tietoja:

• etunimi ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• kiinnostuksen kohteena oleva organisaatio
• hakemuksen sisältö sekä ansioluettelo ja muut liitteet ja niiden sisältämät tiedot, kuten työkokemus ja koulutustausta

Emme pyydä hakijoilta arkaluonteisia henkilötietoja. Pyydämme, ettet lähetä meille sellaisia tietoja hakemuksesi yhteydessä.

3.3 Verkkosivuston käyttö

Verkkosivustomme käytöstä kertyy teknistä tietoa, kuten IP-osoite, selaimen ja päätelaitteen tyyppi, käyntiajankohta, katsellut sivut sekä tieto siitä, mistä lähteestä sivustolle on saavuttu. Näitä tietoja käsitellään pääosin evästeiden avulla, ja analytiikka- ja markkinointievästeiden käyttö perustuu suostumukseesi. Lisätietoja kohdassa 9.

Verkkosivustollamme on tuoteluettelo. Sivustolla ei ole verkkokauppaa eikä siellä tehdä ostoja tai maksusuorituksia, joten emme kerää maksutietoja verkkosivustomme kautta.

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu. Oikeusperusteena on oikeutettu etumme vastata meille osoitettuihin kyselyihin sekä sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano.
• Tarjousten laatiminen sekä koneiden toimitus, asennus, huolto, varaosatoimitukset ja kunnossapito. Oikeusperusteena on sopimus tai sen valmistelu sekä oikeutettu etumme asiakassuhteen hoitamisessa.
• Reklamaatioiden ja takuuasioiden käsittely. Oikeusperusteena on sopimus sekä lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen.
• Laskutus ja kirjanpito. Oikeusperusteena on lakisääteinen velvoite, muun muassa kirjanpitolaki.
• Rekrytointi. Oikeusperusteena on hakijan suostumus sekä oikeutettu etumme arvioida hakijoita ja hoitaa rekrytointiprosessi.
• Verkkosivuston toiminta ja tietoturva. Oikeusperusteena on oikeutettu etumme varmistaa sivuston toimivuus ja turvallisuus.
• Verkkosivuston kävijäanalytiikka ja markkinointi. Oikeusperusteena on suostumuksesi, jonka annat evästesuostumusilmoituksella.

5. Mistä saamme tiedot

Saamme henkilötiedot ensisijaisesti sinulta itseltäsi, kun täytät verkkosivujemme lomakkeen, lähetät meille sähköpostia tai olet meihin muuten yhteydessä. Lisäksi voimme saada tietoja edustamaltasi yritykseltä, julkisista lähteistä kuten yritysten verkkosivuilta ja kaupparekisteristä sekä evästeiden avulla verkkosivustomme käytöstä.

6. Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.

• Yhteydenottolomakkeiden tiedot ja niihin liittyvä viestintä: [TÄYDENNÄ säilytysaika, esimerkiksi 24 kuukautta yhteydenotosta tai asiakassuhteen päättymisestä]
• Asiakassuhteeseen ja toimitettuihin koneisiin liittyvät tiedot: asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen takuu-, huolto- ja vastuukysymysten hoitamiseksi
• Kirjanpitoaineisto: lakisääteinen säilytysaika, kirjanpitolain mukaan pääsääntöisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä
• Avoimet työhakemukset ja ansioluettelot: [TÄYDENNÄ säilytysaika, esimerkiksi 12 kuukautta hakemuksen saapumisesta]
• Evästeisiin perustuvat tiedot: evästekohtaisesti, katso evästekäytäntö kohdasta 9

Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

7. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietoja käsittelevät Prodmac Oy:n työntekijät siinä laajuudessa kuin heidän työtehtävänsä sitä edellyttävät.

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja lukuumme henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen mukaisesti:

• verkkosivuston ylläpitopalvelun tarjoaja, palvelimet sijaitsevat Suomessa
• verkkosivuston teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta vastaava kumppanimme
• sähköposti- ja toimisto-ohjelmistojen toimittaja
• taloushallinnon ja laskutuksen palveluntarjoaja
• analytiikka- ja mainontapalvelut, Google Ireland Limited, kun olet antanut suostumuksesi kyseisten evästeiden käyttöön

Lisäksi voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti EU:n ja ETA:n alueella. Käyttämiemme analytiikka- ja mainontapalveluiden yhteydessä tietoja voidaan siirtää myös Yhdysvaltoihin. Siirrot toteutetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämiä suojatoimia käyttäen, kuten EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen (EU-U.S. Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymien vakiolausekkeiden perusteella. Näitä evästeitä käytetään vain, jos olet antanut niille suostumuksesi.

9. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen, käytön analysointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen. Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä, koska sivusto ei toimi ilman niitä. Analytiikka- ja markkinointievästeitä, kuten Google Analytics ja Google Ads, käytetään vain suostumuksellasi.

Voit muuttaa tai peruuttaa evästesuostumuksesi milloin tahansa alla olevasta evästekäytännöstä. Alla näet myös tarkan listauksen sivustolla käytettävistä evästeistä, niiden tarkoituksesta ja voimassaoloajasta.

10. Tietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Verkkosivustollamme on käytössä salattu yhteys (SSL). Järjestelmiin pääsy on rajattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Palveluntarjoajiemme kanssa on tehty henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset. Henkilöstöämme sitoo salassapitovelvollisuus.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

• saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada jäljennös näistä tiedoista
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojen poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, mikä ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä. Vastaamme pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole tietosuojalainsäädännön mukaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon. Yhteystiedot ja ohjeet löydät osoitteesta tietosuoja.fi.

13. Muutokset tähän selosteeseen

Kehitämme toimintaamme ja palveluitamme jatkuvasti, joten voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tiedotamme verkkosivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun sisällön ajoittain. Selosteen viimeisin päivityspäivä näkyy sivun yläosassa.